一個優(yōu)秀展廳開始策劃設(shè)計階段需要關(guān)心的問題，是整個展廳的總體布局、空間的組織與變化、總體的色調(diào)與各布局的色彩對比關(guān)系、制定相應的版式設(shè)計原則、主要的照明形式的確定、裝修形式的確定以及和展廳制作相關(guān)的其他制作項目。展示公司的設(shè)計師需要面臨的可能是大量的草圖方面的工作:從整個展廳總平面的 分布、展廳空間的組織直至主要的造型。主要的設(shè)計重點是根據(jù)腳本的要求，從宏觀的角度來安排各個展示項目的位置和面積。首先要保證的是整個展廳的功能區(qū)域分配明確，觀眾參觀的流線順暢，并能夠按會展的規(guī)律來安排和組織空間的變化。

展廳設(shè)計的主要任務是空間環(huán)境的角度來確定大的框架，并利用圖示分析的方法來確定觀眾流線、功能區(qū)域分布等，并對主要展示項目有一定的構(gòu)想。因此，從設(shè)計表達的角度來看，用一定比例的平面布局圖來表達各個展示區(qū)的分布及功能區(qū)域的位置，在總平面圖的基礎(chǔ)上，還能進行有關(guān)的分析和評估。